En INCA-fil indeholder previews af sideelementer, der bruges af InCopy, et wordprocessor, der integreres med side layoutprogrammet Adobe InDesign. Den gemmer sideelementforhåndsvisninger fra en delmængde af et InDesign-dokument (.INDD-filen) samt adgangstilladelser til ændring af tilknyttede .INCX-linkede indholdsfiler. INCA-filer bruges til at opdele det arbejde, der er nødvendigt for at redigere en publikation.
Opgavefiler oprettes ved hjælp af InDesign og tildeles derefter til en bestemt redaktør, som har tilladelse til at redigere sidens indhold ved hjælp af InCopy. Når siden er færdig, giver redaktøren besked til afsenderen. Denne proces er nyttig på flere måder:
-
- Opdeling af redigeringsopgaver mellem flere redaktører.
- Forebyggelse af uønskede ændringer af beskyttede dele af InDesign-dokumenter, f.eks. masterlayoutet.
- Reduktion af den fil- og projektstørrelse, der sendes til redaktørerne.
- Anvendelse af et check-in/check-out-system, så kun én medarbejder har adgang til sideindholdet ad gangen.
-
- Sporing af, hvilke redaktører der har ændret hvilke dele af et dokument.
INCA-filer eksporteres med INCX-linkede indholdsfiler, som indeholder den tekst, grafik og rammer, der skal ændres. Redaktører får typisk adgang til INCA- og INCX-filer via et netværk.
NOTAT: INCA-filer er blevet erstattet af .ICMA-filer i InDesign og InCopy CS4 og nyere.